Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die Klassifizierungsattribute und Berechtigungen einer Klassifizierungsvorlage können in die Zwischenablage kopiert und an beliebiger Stelle eingefügt werden.
Auf diese Weise können z.B. Blindtexte in Dokumenten hinterlegt werden, die dann bei der Archivierung über den ecoDMS PDF/A Drucker erkannt werden.
Über den ecoDMS Drucker ist auch ein Dunkelprozess abbildbar. Mit Ausführung des ecoDMS Druckers können die Dokumente zusammen mit den passenden Klassifizierungsinformationen ohne weiteres Zutun des Anwenders sofort in ecoDMS archiviert werden.
Um mehr als 20 Klassifizierungsattribute bei der Blindtexterkennung verwenden zu können, muss die Datei ecodmssteppdfconvert.ini im Druckerinstallationsverzeichnis angepasst werden.
Hier ein Beispiel für insgesamt 20 Klassifizierungsattribute:
[General]
DocSeparator=<ecoDMSSeparator/>
doAutoArchive=false
[DocInfo]
1\start=<ecoDMSDesc>
1\end=</ecoDMSDesc>
1\pos=2
2\start=<ecoDMSStatus>
2\end=</ecoDMSStatus>
2\pos=3
3\start=<ecoDMSFolder>
3\end=</ecoDMSFolder>
3\pos=4
4\start=<ecoDMSFolderSearch>
4\end=</ecoDMSFolderSearch>
4\pos=5
5\start=<ecoDMSDocType>
5\end=</ecoDMSDocType>
5\pos=6
6\start=<ecoDMSDocDate>
6\end=</ecoDMSDocDate>
6\pos=8
7\start=<ecoDMSDocRDate>
7\end=</ecoDMSDocRDate>
7\pos=10
8\start=<ecoDMSDynAttr1>
8\end=</ecoDMSDynAttr1>
8\pos=11
9\start=<ecoDMSDynAttr2>
9\end=</ecoDMSDynAttr2>
9\pos=12
10\start=<ecoDMSDynAttr3>
10\end=</ecoDMSDynAttr3>
10\pos=13
11\start=<ecoDMSDynAttr4>
11\end=</ecoDMSDynAttr4>
11\pos=14
12\start=<ecoDMSDynAttr5>
12\end=</ecoDMSDynAttr5>
12\pos=15
13\start=<ecoDMSDynAttr6>
13\end=</ecoDMSDynAttr6>
13\pos=16
14\start=<ecoDMSDynAttr7>
14\end=</ecoDMSDynAttr7>
14\pos=17
15\start=<ecoDMSDynAttr8>
15\end=</ecoDMSDynAttr8>
15\pos=18
16\start=<ecoDMSDynAttr9>
16\end=</ecoDMSDynAttr9>
16\pos=19
17\start=<ecoDMSDynAttr10>
17\end=</ecoDMSDynAttr10>
17\pos=20
18\start=<ecoDMSDynAttr11>
18\end=</ecoDMSDynAttr11>
18\pos=21
19\start=<ecoDMSDynAttr12>
19\end=</ecoDMSDynAttr12>
19\pos=22
20\start=<ecoDMSDynAttr13>
20\end=</ecoDMSDynAttr13>
20\pos=23
21\start=<ecoDMSDynAttr14>
21\end=</ecoDMSDynAttr14>
21\pos=24
22\start=<ecoDMSDynAttr15>
22\end=</ecoDMSDynAttr15>
22\pos=25
23\start=<ecoDMSDynAttr16>
23\end=</ecoDMSDynAttr16>
23\pos=26
24\start=<ecoDMSDynAttr17>
24\end=</ecoDMSDynAttr17>
24\pos=27
25\start=<ecoDMSDynAttr18>
25\end=</ecoDMSDynAttr18>
25\pos=28
26\start=<ecoDMSDynAttr19>
26\end=</ecoDMSDynAttr19>
26\pos=29
27\start=<ecoDMSDynAttr20>
27\end=</ecoDMSDynAttr20>
27\pos=30
size=27
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