Die Vergabe mehrerer DocIDs erfolgt bei Ausführung der Mehrfachklassifizierung zu einem Dokument.
Die Mehrfachklassifizierung kann auf verschiedene Weise ausgeführt werden:
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Sie haben bei der Klassifizierung eines Dokuments manuell ein neues Tab hinzugefügt und dieses gespeichert.
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Sie haben Klassifizierungsvorlagen angelegt. Hierbei kann es vorkommen, dass auf ein Dokument mehrere Vorlagen zutreffen.
Bei der Klassifizierung des Dokuments werden die erkannten Vorlagen dann in verschiedenen Tabs angezeigt.
Nicht benötigte Klassifizierungen (Tabs) können vor der Archivierung gelöscht werden.
Unsere Empfehlung: Sollten Sie mit Vorlagen arbeiten, vergeben Sie am besten eindeutige Werte für die Erkennung. -
Um die erkannten Vorlagen zu identifizieren, gehen Sie wie folgt vor:
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Klicken Sie in der Inbox auf das Icon "Passende Klassifizierungsvorlage suchen":
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Fahren Sie nun mit dem Mauszeiger auf die einzelnen Tabs der Klassifizierungen.
Es erscheint ein Tooltip mit dem Namen der Vorlage (hier: ABC Company):
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Weitere Informationen zum Thema "Mehrfachklassifizierung" finden Sie im ecoDMS Handbuch, welches Sie im Downloadbereich dieser Webseite herunterladen können.
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